Polityka Prywatności – Gmina Sosnowica
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Gminy Sosnowica.
Administratorem danych osobowych jest:
Urząd Gminy Sosnowica
ul. Spokojna 10
21-230 Sosnowica
e-mail: sosnowica@sosnowica.pl
tel.: 82 59 12 145 lub 82 59 12 152
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem,
- zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów,
- adekwatne i niezbędne,
- przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Kontakt z IOD: PIOTR ZAŁUSKI
e-mail: odobhp.piotrzaluski@gmail.com
3. Zakres zbieranych danych
Podczas korzystania ze strony mogą być zbierane następujące dane:
Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości.
Dane zbierane automatycznie:
- adres IP,
- dane dotyczące przeglądarki i urządzenia,
- dane statystyczne dotyczące aktywności na stronie.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji obowiązków ustawowych Gminy,
- obsługi zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy,
- prowadzenia komunikacji z mieszkańcami i interesantami,
- zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
- prowadzenia analiz statystycznych.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. formularz kontaktowy).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne i stronę internetową,
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics, Matomo),
- organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- wynikający z przepisów prawa (np. archiwizacja dokumentów),
- niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
- do momentu wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
8. Prawa użytkowników
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (w określonych przypadkach),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona korzysta z plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu i statystyk odwiedzin,
- poprawy jakości świadczonych usług.
W ramach strony wykorzystywane są narzędzia:
- Google Analytics (Google Ireland Ltd.),
- Matomo (narzędzie analityczne do monitorowania ruchu na stronie).
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
10. Biuletyn Informacji Publicznej (BIP)
Strona zawiera odnośnik do Biuletynu Informacji Publicznej dostępnego pod adresem:
https://ugsosnowica.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
Korzystanie z BIP może wiązać się z odrębnymi zasadami przetwarzania danych osobowych określonymi w jego polityce prywatności.
11. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed:
- dostępem osób nieupoważnionych,
- utratą lub zniszczeniem danych,
- nieuprawnioną modyfikacją.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Gminy Sosnowica.
13. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- z Administratorem – poprzez dane wskazane powyżej,
- z Inspektorem Ochrony Danych.
